Журналы и записи лаборатории по ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 п 4.13 в электронном виде | Программа для лабораторий ЛИМС "Н-лаб"

Журналы и записи лаборатории по ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 п 4.13 в электронном виде

Журналы и записи лаборатории по ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 п 4.13 в электронном виде

 

Все аккредитованные испытательные лаборатории
обязаны соблюдать процедуры управления первичными записями
согласно ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 п 4.13.

Способы обеспечения в лаборатории требований п.4.13 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009

Требование ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009 п 4.13 Рукописное ведение документации Использование Microsoft Word и Microsoft Excel Использование специальных программ (ЛИМС и аналоги)
Легкость и простота организации процедуры ведения документации

п 4.13.1.2 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009
  • Найдите типографию и закажите печатные журналы для лаборатории;
  • Подготовьте рабочие тетради: пронумеруйте страницы, разлинуйте, сшейте;
  • Рассчитайте результаты по каждому анализу и запишите в тетрадь/журнал аккуратно и без ошибок.
  • Выделите отдельный компьютер для хранения электронных документов
  • Выстройте иерархию документов
  • Обучите сотрудников этой иерархии
  • Контролируйте выполнение установленных правил
  • Приобретите или арендуйте программу.
  • Внесите методики в программу один раз.
  • Выдайте сотрудникам пароли для входа.
  • Все сотрудники могут пользоваться автоматическим механизмом расчета по любой методике.
  • Распечатайте журнал результатов анализов.
Уменьшение количества ошибок при ведении документации
  • Регулярно проверяйте рабочие журналы и тетради;
  • Следите за тем, чтобы в них не было ошибок (орфографических, каллиграфических и смысловых);
  • Следите, чтобы не было ошибок в расчетах.
  • Настройте защиту от ввода неверных данных (сами или пригласите специалиста).
  • Пользуйтесь автоматическим механизмом расчетов по любому шаблону, однажды внесенному в программу.
  • Компьютер не ошибается в расчетах
Конфиденциальность, защищенность данных

п 4.13.1.3 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009
  • Выделите специальное помещение или сейф для хранения архива записей
  • Обеспечьте защищенность данных, с которыми ведут работу сотрудники
  • Не допускайте посторонних людей к рабочим записям
  • Защитите файлы от случайного удаления и модификации
  • Настройте права доступа к файлам (пригласите специалистов)
  • Если данные будут удалены или изменены, как вы поймете, кто и когда это сделал?
  • Настройте права доступа за несколько минут. Без пароля никто не зайдет в вашу программу
  • Сотрудники не могут изменять чужие рабочие записи — только свои
  • Не думайте о резервных копиях, если арендуете программу — копирование происходит автоматически
Быстрый поиск и  индексирование информации, статистическая обработка данных

п 4.13.1.1 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009
  • Пролистайте все журналы вручную для поиска нужной информации (процесс ускорится, если знать дату анализа);
  • Если нужна статистика — снова пролистайте все журналы и выпишите нужные сведения.
  • Воспользуйтесь автоматическим поиском по файлам, если нужно что-то найти;
  • Пригласите специалиста для сбора статистических данных и формирования отчетов.
  • Воспользуйтесь автоматическим поиском, если нужно что-то найти;
  • Нажмите несколько кнопок и распечатайте нужный отчет за любой период.
 Одновременный доступ к документу для нескольких сотрудников. Разделение прав

п 4.13.1.4 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009
  • Обеспечьте совместный и безопасный доступ сотрудников к рабочим записям
  • Для «ходовых» методик заведите учтенные копии.
  • Пригласите специалиста для организации совместного доступа к файлам;
  • Посвящайте время решению возникающих проблем при работе таким способом
  • Число одновременно работающих пользователей не ограничено
  • Система разделения прав следит за тем, чтобы сотрудники не влияли на работу друг дуга

 

Пример работы с программой

Определение жесткости воды по ГОСТ 31954-2012

На видео представлено:

  • создание шаблона для расчетов;
  • расчет результатов анализов;
  • вывод на печать рабочего журнала.

Отправьте заявку на получение пробного доступа