На данном сайте есть видео о программе в разделе «Видео о ЛИМС «Н-лаб». На нем кратко показаны основные возможности программы. Можно так же посмотреть программу в удаленном доступе на нашей рабочей базе, с помощью программ «Skype», «TrueConf»,»Zoom» или «TeamViewer » в удобное для Вас время. Адрес нашего «Skype» — lims54@yandex.ru. Возможно у вас есть другая программа для конференц-связи. Сообщайте и мы присоединимся. Покажем программу и ответим на Ваши вопросы. Если в Вашей организации нет программ на платформе 1С, то при покупке ЛИМС «Н-лаб» нужно дополнительно приобрести Платформу «1С: Предприятие» версии 8. Интеграция с 1С возможна, с остальными системами — требуется доработка. В программе реализовано 2 варианта создания плана работ по исследованиям (испытаниям) и измерениям. Один вариант предусмотрен для случаев работы с заказчиками. Второй вариант на случай проведения работ для нужд самой организации/лаборатории. В документе «План работ» осуществляется планирование отбора проб, проведения исследований (испытаний) и измерений, назначение ответственных исполнителей, создание рабочих записей и рабочих листов. В программе реализованы: приход (количественный), входной контроль, расход, списание реактивов, СО, оборудования и материалов. Электронный документооборот: — ведется регистрация документов: карточки Заказчиков, реквизиты договоров с Заказчиками, заявки на исследования и др. — в программе создаются и регистрируются: план работ, акты отбора образцов (проб), рабочие листы, протоколы и др.; — в программе реализована возможность добавлять и хранить любые документы формата Word, Excel и pdf, например, это могут быть шаблоны приказов, памятки, инструкции, методики и т.д. Предусмотрена возможностями платформы 1С и разграничением прав доступа. Наше сотрудничество может осуществляться по трем направлениям: Обучение по работе с программой проходит в рамках ее внедрения, следующими способами: -с программой ЛИМС «Н-лаб» поставляется «Руководство пользователя» и «Руководство администратора»; — посредствам программ удаленного доступа («Skype», «TrueConf», «Zoom» или «TeamViewer») Возможно у вас есть другая программа для конференц-связи. Сообщайте и мы присоединимся. — непосредственно на Вашей площадке, с выездом нашего специалиста. Да, с программой ЛИМС «Н-лаб» поставляется «Руководство пользователя» и «Руководство администратора». Оно написано активными пользователями программы — специалистами ООО «Независимая аналитическая лаборатория». Если обновления влекут за собой существенные изменения функционала программы, то он отражаются в следующей редакции руководства пользователя. Реализована в ключевых документах «Акт проведения исследований (испытаний) и измерений, отбора образцов(проб)», «Приложение к акту испытаний, отбора образцов(проб)», «Протокол исследований (испытаний) и измерений». Подойдет любой сканер в разрыв клавиатуры. В нашей организации используется сканер Voyager модели 1450g2DHR Инструкция по установке обновлений приведена в «Руководстве администратора». Да, благодаря своей универсальности, ЛИМС «Н-лаб» позволяет работать с любыми объектами исследований (испытаний) и измерений. Реализованные решения позволяют пользователям, без привлечения программистов создавать «шаблоны» для работы с любыми методиками исследований (испытаний) и измерений. Да, при помощи ЛИМС «Н-лаб» можно проводить расчеты по любым методикам, в том числе вычислять результаты параллельных определений, контролировать сходимость (повторяемость) результатов, рассчитывать среднее арифметическое значение двух параллельных определений, проводить округление результата и рассчитывать погрешность/неопределенность. Все вышеперечисленные расчеты в программе выполняются автоматически, после ввода исходных данных. Совершенно верно, пользователь вносит в «Рабочий лист» первичные данные, а программа вычисляет конечный результат. Формулы, согласно НД для обработки результатов, вносятся в программу самими пользователями. При этом создаются так называемые «шаблоны для рабочих листов». Эти «шаблоны» вносятся в программу один раз и в дальнейшем пользователи их применяют в повседневной работе. Да, в программе ЛИМС «Н-лаб» реализована возможность создания пользователями любых лабораторных записей (журналов). Например – «Записи о регистрации претензий и рекламаций», «Записи о изъятии протоколов», «Записи о протоколах субподрядчиков» и любые другие. Да, в программе реализована возможность ведения данных записей (журналов). В том числе, в модуле «Лаборатория» предусмотрен автоматический расчет абсолютной и относительная погрешности приготовления аттестованной смеси. В программе возможно проводить верификацию и входной контроль реактивов, стандартных образцов, оборудования и материалов. Так же ЛИМС «Н-Лаб» позволяет вести учет расхода и списания реактивов, стандартных образцов, оборудования и материалов. Кроме того, в ЛИМС «Н-лаб» можно создавать любые другие лабораторные записи (журналы). Да, причем план ВЛК формируется автоматически, после занесения необходимой информации в «карточку методики». Для осуществления процедур ВЛК в программе реализован модуль «Управление качеством». В данном модуле реализованы все виды контроля, согласно РМГ 76-2014. Подробнее о том, как в программе ЛИМС «Н-лаб» осуществляется ВЛК, описано в разделе сайта «Модули» – «Управление качеством». Да, построение, контроль стабильности и приемлемости градуировочных характеристик реализован в модуле «Лаборатория». Так же в программе ЛИМС «Н-Лаб» есть возможность ведения всех видов контроля, предусмотренных РМГ-76-2014. Да, данные могут быть сохранены в любом удобном Вам формате: PDF, Excel, Word. Для расчета погрешности необходимо зайти в карточку методики в раздел «Верификация МИ, ВКК» и во вкладке «Установленные показатели качества результатов анализа» заполнить графу «Показатель точности методики (границы погрешности)» в столбец с нормативом. После этого погрешность будет рассчитываться. При этом карточка методики должна быть зарегистрирована. Для установки необходимого количества значащих цифр после запятой, необходимо в карточке протокола в столбце «Точность округления» указать то количество знаков после запятой, которое необходимо. На вкладке ВКК не вносятся формулы, там прописывается только метод и периодичность контроля из справочников, для формирования плана ВКК. Все формулы по ВКК внесены в модуле «Управление качеством», туда заносите результаты контроля, а все нормативы и результаты контрольной процедуры рассчитываются при нажатии на кнопку расчёт, там же делается вывод о том пройден или нет контроль. Все журналы в нашей лаборатории ведутся в модуле «Лаборатория» в разделе «Записи (журналы) лаборатории», где есть возможность реализовать необходимый для Вас журнал. Изображения в карточках СИ/ИО можно прикрепить через функцию «Файлы» в карточке СИ/ИО во вкладке изображения скан-копии форматов jpg, jpeg и т.д., во вкладке файлы в формате pdf, word, excel. Так же файлы в перечисленных форматах возможно прикреплять в карточке методике, записях (журналах) лаборатории и тд. Это могут быть НД, локальные акты, протоколы субподряда и тд. В программе составляется план МСИ. Формируется программа МСИ, проводится расчет норматива контроля и результата контрольной процедуры, регистрируются результаты МСИ, если лаборатория проводит межлабораторные сличительные испытания с другой лабораторией или сама является провайдером. МСИ с внешним провайдером в организации хранятся в бумажном виде, в программе делается лишь отметка о выполнении в плане проведения МСИ в модуле «Заведующий лабораторией». Расчет погрешности проводится с использованием данных, заполненных в «Карточке методики». Если заполните показатель точности в относительных величинах, то расчет будет осуществляться в относительных, если в абсолютных, будет в абсолютных. Каждый показатель вносится в справочник показателей отдельно, а пункт методики указать в ее реквизите. Такие методики внедряются по формальному признаку. Первый этап внедрения — это акт и подтверждение правильности методики, также можно приложить тесты сотрудников подобно таких, как в органолептике по воде, то есть сделать образцы, дать сравнить разным операторам, зафиксировать результат. По вопросам внедрения необходимо подходить к каждой методики отдельно. Для списания просроченных СО необходимо сформировать документ списания. Для этого в документе «Списания стандартных образцов», нажимаем кнопку заполнить просроченными. Аналогично можно провести списание просроченных реактивов или растворов. Так же для реактивов с истекшем сроком годности в программе реализовано продление срока годности согласно РМГ 59-2019. В рабочем листе вначале ведём расчёт, а потом данные с рабочего листа переносим в ВКК нажав кнопку назначить ВКК для отмеченных строк. Например, можно посмотреть ГОСТ 31956 Вода. Методы определения содержания хрома (VI) и общего хрома. Причиной таких ошибок является неправильное завершение работы ПЭВМ в процессе работы с программой (например, отключение электричества). Рекомендуется каждый день делать резервную копию для возможности восстановления всей информации в случае критического сбоя. Также рекомендуется перейти на серверную базу 1С (сбоев не будет), но при этом потребуются дополнительные затраты на оборудование, дополнительное ПО или терминальный режим. Подробности можно узнать у Вашего системного администратора. Исполнители исследований заполняются из рабочих листов, а ответственный исполнитель заполняется во вкладке «Работники ИЛ» из соответствующей графы «Плана работ». Настройка вывода на печать будет регулироваться установкой соответствующих «Флажков» в протоколе. Необходимо перейти в модуль «Лаборатория» далее в раздел «Записи движения СО». В открывшемся поле выбрать период и необходимые СО и нажать кнопку «Сформировать» (вверху документа). В нижнем поле появится информация о приходе, расходе и остатке СО. Аналогично можно сформировать данные по приходу, расходу и остаткам реактивов.
Часто задаваемые вопросы